Какие документы необходимо оформить, чтобы командировка была признана действительной любым проверяющим органом? Итак, для того, чтобы работник отправился для выполнения какого-либо задания в служебную командировку, необходимо подготовить некоторые бумаги.

Прежде, чем работодатель издаст соответствующий приказ, на свет появляется такой документ, как, например, служебная записка. Или рапорт, или докладная. Не будем сейчас обсуждать правила оформления таких бумаг и заострять внимание на их правильном названии.

Главное, существует чья-то инициатива, выраженная в письменном виде и одобренная руководителем организации. Суть ее в том, что для выполнения какого-то конкретного задания в определенное место (страна, область, город, предприятия) необходимо направить соответствующего специалиста.

Если организация маленькая и подобные вопросы решаются в устном порядке, то подобной записки может и не существовать. Но этот документ ясно показывает, кто именно был инициатором служебной командировки.

инструкция минфина о служебных команлировкахНа основании служебной записки готовятся приказ о командировке, служебное задание и командировочное удостоверение.

Кстати, все ли перечисленные документы обязательны? До сих пор на этот ответ нет единого мнения.

Кто-то считает, что можно оформить либо приказ, либо командировочное удостоверение.

Минфин России и налоговая в настоящий момент требуют обязательного наличия именно командировочного удостоверения.

Хотя загран командировки могут осуществляться и без командировочного удостоверения.

По моему мнению, ни один из вышеназванных документов не будет лишним. Каждый из них может стать очередным аргументом при доказывании обоснованности командировочных расходов.

И, конечно, порядок оформления и осуществления служебных командировок должен регламентироваться внутренним локальным нормативным актом организации. Например, Положением о командировках.

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться для отправки комментария.

Besucherzahler Dating single russian women
счетчик посещений